Charte Fournisseur Responsable

Version mars 2021

Agir pour une chaîne de valeur responsable

Le groupe Rexel et ses 26 000 collaborateurs s’engagent chaque jour pour conjuguer performance commerciale et responsabilité sociétale. Signataire du Pacte mondial des Nations Unies, Rexel s’engage à promouvoir les bonnes conditions de travail, le respect de l’environnement et l’éthique dans toute sa chaîne de valeur.

Les achats de Rexel jouent un rôle majeur dans la stratégie de développement durable du Groupe et contribuent positivement aux performances économiques, sociales, environnementales et sociétales de ses partenaires. En qualité de distributeur référent, Rexel a pour objectif de s’assurer que les équipements et solutions qu’il propose à ses clients sont conformes aux standards élevés que le Groupe promeut en matière de développement durable.

La Charte Fournisseur Responsable formalise les attentes de Rexel vis-à-vis de ses fournisseurs, prestataires et sous-traitants. Rexel et ses collaborateurs s’engagent à respecter ces principes. La Charte est ainsi la clef de voûte de relations commerciales durables et a vocation à être systématiquement associée aux contrats d’achat.

Cette démarche, créatrice de valeur pour tous, requiert un engagement continu des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires commerciaux. Elle permettra de renforcer les relations de confiance établies entre Rexel et ses partenaires, en particulier fournisseurs et clients.

Engager des relations durables avec nos Fournisseurs

Rexel partage avec l’ensemble de ses partenaires une responsabilité majeure face aux enjeux de développement durable de la filière électrique. Le Groupe demande à ses fournisseurs, prestataires et sous-traitants (les « Fournisseurs ») de se conformer aux principes de la Charte Fournisseur Responsable. Elle formalise les engagements attendus par Rexel de ses Fournisseurs en matière d’éthique, de respect des droits humains, de protection des droits des salariés, de respect de l’environnement et de conformité aux lois et règlements applicables.

Par son adhésion à cette Charte, le Fournisseur s’engage à respecter et mettre en oeuvre, et à faire respecter et mettre en oeuvre par ses propres fournisseurs, sous-traitants, et prestataires, l’ensemble des principes qui y sont exposés, dans le respect de leurs engagements contractuels, et à se conformer aux lois et règlements applicables.

En cas de non-respect des dispositions de la Charte, la relation commerciale avec le fournisseur pourrait être revue et des mesures correctives prises sous réserve des dispositions du ou des contrats correspondants.

De son côté, Rexel s’engage à respecter et mettre en oeuvre, et à faire respecter et mettre en oeuvre par ses propres fournisseurs, sous-traitants et prestataires, l’ensemble de ces principes et à se conformer aux lois et règlements applicables (1).

Le Groupe a fait du développement durable un moteur de sa croissance et met en oeuvre chaque jour ces principes au coeur de ses métiers. Ces efforts sont reconnus par de nombreuses organisations indépendantes.

Engagé dans une démarche de progrès formalisée notamment à travers son Guide d’Ethique et sa Charte pour l’Environnement, le groupe Rexel souhaite accompagner chaque fois que possible ses Fournisseurs dans une démarche d’amélioration continue de leur performance en développement durable.

C’est pourquoi dès 2013, Rexel a décidé d’évaluer la performance des fournisseurs via la plateforme EcoVadis ainsi que des audits ciblés. Au milieu de l'année 2023, plus de 200 fournisseurs, représentant 97% des achats directs de EM, ont été évalués.

(1) Voir chapitre « Les engagements de Rexel ».

Droits de l’Homme

1. Travail des enfants
Le Fournisseur s’engage à ne pas employer de personnes n’ayant pas atteint l’âge minimum légal d’admission à l’emploi dans le pays où le travail est effectué, conformément à la Convention relative aux Droits de l’Enfant (article 32). Cet âge doit être conforme aux principes définis par l’Organisation Internationale du Travail (OIT).

2. Travail forcé
Le Fournisseur s’engage à ne pas avoir recours au travail forcé ou obligatoire tel que défini dans les conventions de l’OIT, c’est-à-dire tout travail ou service exigé d’un individu sous la menace d’une peine quelconque et pour lequel cet individu ne s’est pas offert de plein gré.
Le Fournisseur respecte la législation locale en matière de lutte contre l’esclavage moderne.

3. Discrimination
Le Fournisseur s’engage à ne pas exercer de distinction, exclusion ou préférence fondée sur la couleur, le genre, la religion, l’opinion politique, l’ascendance nationale ou l’origine sociale, qui a pour effet de détruire ou d’altérer l’égalité de chances ou de traitement en matière d’emploi ou de profession.
Le Fournisseur respecte la législation locale en matière d’emploi des personnes handicapées et de toute forme de discrimination.

Les engagements de Rexel

Les Fournisseurs jouent un rôle clé dans le développement et le succès de Rexel. Dans un esprit de réciprocité et d’amélioration conjointe des pratiques de la chaîne de valeur, Rexel s’engage également vis-à-vis de ses Fournisseurs, au travers notamment de ses équipes Achats.

Rexel et ses collaborateurs s’engagent à respecter les mêmes engagements que les Fournisseurs, tels que définis ci-avant, en matière de Droits de l’Homme, de conditions de travail, d’environnement, d’éthique et de compliance.

En particulier, dans une démarche d’acheteur responsable, Rexel et ses collaborateurs s’engagent à :

Intégrité

Ne pas solliciter, recevoir, proposer ou offrir tout cadeau ou invitation, ou tout autre avantage qui pourrait influencer ou être perçu comme pouvant influencer les relations commerciales avec les Fournisseurs ;
Éviter tout conflit d’intérêts, réel ou apparent ;

Alertes

Vous avez une question ou une préoccupation ?
Toute personne en relation avec Rexel, et notamment chez les Fournisseurs, prestataires et sous-traitants du Groupe, peut avoir des préoccupations ou des interrogations concernant certaines pratiques et avoir besoin d’aide ou de conseil. Dans ce cas, il est conseillé de se rapprocher d’un correspondant éthique ou du Compliance Officer de Rexel, via le formulaire suivant :
https://www.rexel.com/fr/ethique-contact.

Vous souhaitez nous alerter ?
Pour recueillir toutes les alertes professionnelles, notamment celles relatives au contenu de la présente Charte, le Groupe a mis en place un dispositif permettant de contacter le Comité Ethique de Rexel. Ce dispositif, accessible à tous, garantit non seulement la confidentialité de l’identité de l’auteur du signalement mais également la confidentialité de l’identité des personnes visées par l’alerte et des informations recueillies dans ce cadre. Le dispositif d’alerte est accessible à l’adresse suivante :
http://www.rexel.com/fr/alerte-ethique.

La présente Charte ne saurait remettre en cause un engagement contractuel existant entre le Fournisseur et Rexel. Sauf disposition contraire des contrats, les Fournisseurs sont tenus, en cas de conflit, de respecter les termes des contrats. Il convient que la présente Charte soit systématiquement associée aux contrats d’achat.