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    Factures en PDF

    Souhaitez-vous à l’avenir recevoir vos factures en format PDF par courrier électronique? Annoncez-vous dès maintenant.


    Si vous avez des questions, Armend Imeri, responsable en comptabilité (armend.imeri@elektro-material.ch) se fera un plaisir de vous éclairer. Le cas contraire, votre demande sera mise en œuvre pour la réception électronique des factures selon les informations ci-dessus.

    Qui aurait cru recevoir de bonnes nouvelles de l’Administration fédérale des contributions?

    C’est avec un grand plaisir que nous avons pris connaissance du message de l’Admnistration fédérale des contributions de l’automne passé: les factures au format PDF sont en$n reconnues comme des justi$catifs valides, même sans signature électronique, pour la déduction de l’impôt préalable de la TVA. (1) Nous pouvons donc dès maintenant vous adresser des factures PDF tout simplement par courriel, sans papier et en ménageant ainsi l’environnement.

    La facture PDF vous procure plusieurs avantages

    • Vous recevez celle-ci automatiquement et directement à votre adresse e-mail. (2)
    • Le bulletin de versement est intégré dans le PDF (page séparée). Vous pouvez transférer le numéro de référence tout simplement dans votre solution E-Banking ou votre logiciel de paiement.
    • Vous pouvez archiver les fichiers PDF électroniquement. Plus d’ouverture laborieuse d’enveloppes, plus de tri et de classement des factures imprimées dans des classeurs – de quoi réduire sensiblement vos tâches administratives.
    • La facture vous parvient plus tôt; ainsi le délai séparant la réception de la facture de son échéance de paiement est prolongé pour vous.
    • Enfin, l’environnement aussi en profite: la fabrication du papier, l’impression, le transport etvl’élimination deviennent superflus.

    Pour automatiser et intégrer mieux encore ces opérations, nous vous offrons bien sûr aussi l’envoi de vos factures au format XML ainsi que la facturation électronique via PostFinance (yellowbill). Naturellement, toutes ces simpli$cations sont mises en oeuvre sans aucun frais pour vous.

    (1) Voir www.estv.admin.ch/estv/fr/home/mehrwertsteuer/fachinformationen/elektronischer-geschaeftsverkehr.html
    (2) Les fichiers PDF sont transmis par défaut dans un fichier ZIP pratique. Pour les clients dont la messagerie est automatisée, il est également possible d’obtenir chaque facture dans un courriel séparé et sans compression.

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