In der Niederlassung Heiden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in operative Beschaffung 100%
Deine Aufgaben
Du unterstützt und entlastest die Abteilung im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie die Klärung offener Rechnungsfragen. Du klärst abteilungsübergreifende Themen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Zusätzlich übernimmst du die operative Bestellabwicklung mit Lieferanten, dazu zählt das Erfassen, Ändern und Nachverfolgen von Bestellungen. Du überwachst den Bestellstatus und stellst termingerechte Lieferungen sicher. Darüber hinaus prüfst und vergleichst du Auftragsbestätigungen mit Bestellungen und vereinbarten Konditionen und leitest bei Abweichungen Korrektur- oder Reklamationsprozesse ein. Schliesslich erstellst und pflegst du Bestell- und Rechnungsdokumentationen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung. Erfahrungen in der Elektrobranche sind von Vorteil. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und arbeitest präzise sowie effizient. Du arbeitest sowohl selbständig als auch teamorientiert und bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit. Analytisches Denkvermögen ist für diese Position unerlässlich, ebenso sind Erfahrungen im Einkauf und im Rechnungswesen von Vorteil. Du bist eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und handelst flexibel, lösungsorientiert und wirtschaftlich.
Unser Angebot
Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Bist du an dieser spannenden neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diese Stelle möchten wir direkt, ohne Unterstützung von Personalberatern, besetzen.
Efficacité. Maîtrise.
Electro-Matériel SA est le leader suisse dans le domaine de la distribution de matériels électriques. Avec un centre de compétence en éclairage EM Lumière et répartis dans 9 succursales, ce sont plus de 780 collaborateurs qualifiés qui contribuent au succès de notre entreprise. Nous proposons un assortiment de plus de 250'000 articles, un conseil de spécialiste, un haut degré de disponibilité ainsi qu’un service de livraison rapide à notre clientèle professionnelle. Electro-Matériel SA fait partie du Groupe Rexel.