In der Niederlassung Heiden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in operative Beschaffung 100%
Deine Aufgaben
Du unterstützt und entlastest die Abteilung im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie die Klärung offener Rechnungsfragen. Du klärst abteilungsübergreifende Themen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Zusätzlich übernimmst du die operative Bestellabwicklung mit Lieferanten, dazu zählt das Erfassen, Ändern und Nachverfolgen von Bestellungen. Du überwachst den Bestellstatus und stellst termingerechte Lieferungen sicher. Darüber hinaus prüfst und vergleichst du Auftragsbestätigungen mit Bestellungen und vereinbarten Konditionen und leitest bei Abweichungen Korrektur- oder Reklamationsprozesse ein. Schliesslich erstellst und pflegst du Bestell- und Rechnungsdokumentationen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung. Erfahrungen in der Elektrobranche sind von Vorteil. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und arbeitest präzise sowie effizient. Du arbeitest sowohl selbständig als auch teamorientiert und bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit. Analytisches Denkvermögen ist für diese Position unerlässlich, ebenso sind Erfahrungen im Einkauf und im Rechnungswesen von Vorteil. Du bist eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und handelst flexibel, lösungsorientiert und wirtschaftlich.
Unser Angebot
Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Bist du an dieser spannenden neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diese Stelle möchten wir direkt, ohne Unterstützung von Personalberatern, besetzen.
Efficienza. Maestria.
L’ Elettro-Materiale SA con nove succursali, il centro di competenza EM Luce, EM-Industria e circa 780 collaboratrici e collaboratori, è l'azienda leader nel commercio all’ingrosso per il settore delle installazioni elettriche in Svizzera. Con oltre 250.000 articoli di qualità e una gamma completa di servizi, dalla consu-lenza e calcolo in alcuni settori, come p.es. il rendering illuminotecnico, fino alla consegna, offriamo il miglior pacchetto di servizi globali in un’unica soluzione e da un unico fornitore. EM fa parte del Gruppo Rexel, leader mondiale ed esperto nella distribuzione multicanale per il mondo dell’energia, che supporta i propri clienti professionisti con soluzioni sostenibili e innovative, ovunque si trovino.