Codice Condotta Fornitore

Versione marzo 2021

Impegno e Responsabilità sociale

Il Gruppo Rexel e i suoi 24.000 dipendenti si impegnano ogni giorno a coniugare performance, conformità e responsabilità sociale. Come firmataria del Global Compact delle Nazioni Unite, Rexel si impegna a promuovere, in tutti gli ambiti della “catena dei valori”, le migliori condizioni di lavoro e il rispetto per l’ambiente promuovendo una realtà aziendale etica e socialmente responsabile.

La funzione Acquisti di Rexel svolge un ruolo importante nella strategia di sviluppo sostenibile del Gruppo e contribuisce positivamente alla performance economica, sociale, ambientale e societaria di tutti i suoi partner. Come leader di mercato della distribuzione elettrica, l’obiettivo di Rexel è di garantire che i materiali e le soluzioni che offre ai clienti siano adeguati agli elevati standard di conformità e responsabilità sociale promossa dal Gruppo.

Il Codice Condotta Fornitore è il documento con Il quale Rexel invita i propri fornitori e le rispettive filiere (prestatori di servizi, appaltatori e sub appaltatori) a condividere lo stesso impegno. Rexel e i suoi dipendenti si impegnano a rispettare i principi contenuti nel Codice di Condotta.

Il Codice di Condotta è pertanto il documento ufficiale per i contratti con tutti i Fornitori Rexel, che sono tenuti a rispettare le normative ed i regolamenti applicabili nel paese di competenza nonchè tutti gli obblighi ed i regolamenti contenuti nel Codice.

L’impegno costante dei dipendenti del Gruppo e dei suoi partner commerciali per il rispetto delle condizioni del Codice di Condotta contribuirà ad accrescere e rafforzare i rapporti di fiducia tra Rexel e i suoi partner, in particolare con i fornitori ed i clienti.

Creare relazioni commerciali etiche e socialmente responsabili con i Fornitori

Rexel condivide con tutti i suoi partner commerciali una grande responsabilità per lo sviluppo sostenibile del settore elettrico. Il Gruppo richiede ai suoi fornitori, prestatori di servizi, appaltatori e subappaltatori (i “Fornitori”) di rispettare i principi del presente Codice di Condotta. Il Codice formalizza gli impegni che Rexel si aspetta dai suoi Fornitori in termini di etica, di rispetto dei diritti umani, di tutela dei diritti dei dipendenti, di rispetto dell’ambiente e di rispetto delle normative e dei regolamenti applicabili.

Aderendo al presente Codice, il Fornitore si impegna a rispettare e ad attuare, e a far rispettare alla propria filiiera di fornitori, tutti i principi in esso enunciati, conformemente ai loro impegni contrattuali, e a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

In caso di mancato rispetto delle disposizioni del Codice, il rapporto commerciale con il Fornitore potrà essere rivisto e potranno essere adottate misure correttive, nel rispetto delle disposizioni contenute nei contratti in essere tra le parti.

Rexel si impegna a rispettare e mettere in pratica tutti I principi enunciati nel Codice e a garantirne il rispetto e l’attuazione da parte dei propri fornitori, subappaltatori e prestatori di servizi, nonché a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili (1).

Il Gruppo Rexel cosidera la conformità, l’etica e l’ impegno socialmente responsabile come elementi fondamentali della sua crescita e mette in pratica questi principi ogni giorno nelle sue attività commerciali.

Tale impegno è riconosciuto da numerose organizzazioni indipendenti.

Operando ogni giorno in un contesto commerciale etico e responsabilie, in particolare attraverso la sua Guida Etica e la sua Carta di Impegno per l’Ambiente, il Gruppo Rexel desidera sostenere i suoi Fornitori, quando possibile, in un processo di miglioramento continuo della loro performance di sviluppo sostenibile.

In conseguenza di ciò, nel 2013, Rexel ha deciso di valutare le performance di sviluppo sostenibile dei suoi fornitori utilizzando la piattaforma EcoVadis e realizzando degli audit mirati. Entro la metà del 2023 sono stati valutati più di 200 fornitori, rappresentanti il 97% degli acquisti diretti.

(1) Vedi la sezione “Impegno Rexel”.

Diritti Umani

1. Lavoro minorile
Il Fornitore si impegna a non impiegare persone che non abbiano raggiunto l’età minima legale per l’ammissione al lavoro nel paese in cui opera, in conformità con la Convenzione sui diritti dell’infanzia (articolo 32). L’età minima deve essere conforme ai principi definiti dall’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL).

2. Lavoro forzato
Il Fornitore si impegna a non utilizzare il lavoro forzato o obbligatorio, come definito nelle convenzioni dell’OIL, vale a dire qualsiasi lavoro o servizio richiesto a qualsiasi individuo sotto la minaccia di qualsiasi sanzione e per il quale l’individuo non si sia offerto volontariamente.Il Fornitore deve rispettare la legislazione locale in materia di lotta contro ogni forma moderna di schiavitù lavorativa.

3. Discriminazione
Il Fornitore si impegna a non esercitare alcuna distinzione, esclusione o preferenza basata su colore, sesso, religione, opinione politica, discendenza o origine sociale che abbia l’effetto di impedire o alterare l’uguaglianza di opportunità o di trattamento nel lavoro o nell’occupazione.
Il Fornitore rispetterà la legislazione locale relativa all’impiego di persone con disabilità ed alla lotta contro ogni forma di discriminazione.

L’impegno di Rexel

I Fornitori svolgono un ruolo fondamentale nello sviluppo e nel successo di Rexel. In uno spirito di condivisione e di miglioramento comune delle pratiche della catena del valore, Rexel si impegna anche nei confronti dei suoi Fornitori, in particolare attraverso i suoi team preposti agli acquisti.

Rexel e i suoi dipendenti si impegnano a rispettare gli stessi impegni dei Fornitori, come sopra definiti, in termini di diritti umani, condizioni di lavoro, ambiente, etica e conformità.

In particolare, nel quadro di un approccio basato sull’ acquisto consapevole e responsabile, Rexel e i suoi dipendenti si impegnano a garantire:

Integrità

Non sollecitare, offrire o ricevere alcun omaggio o invito, né qualsiasi altro beneficio che possa influenzare o essere percepito come tale da influenzare le relazioni commerciali con i Fornitori.
Evitare qualsiasi conflitto di interessi, reale o apparente.

Sistema di allerta:

Avete dubbi o domande?
Qualsiasi interlocutore di Rexel, e in particolare i fornitori, i prestatori di servizi e i subappaltatori del Gruppo, può avere dubbi o domande su alcune buone pratiche e avere bisogno di aiuto o di consigli. In questo caso, è consigliabile rivolgersi a un corrispondente etico del Paese di riferimento o al Compliance Officer del Gruppo Rexel utilizzando Il modulo che troverete al seguente link:
https://www.rexel.com/en/ethic-contact.

Vuoi inviarci una segnalazione di allerta?
Al fine di poter raccogliere tutte le segnalazioni professionali di allerta, in particolare quelle relative al contenuto del presente Codice, il Gruppo Rexel ha istituito un sistema che permette di contattare il Comitato Etico di Rexel. Questo sistema, accessibile a tutti, garantisce non solo la riservatezza dell’identità dell’autore della segnalazione, ma anche la riservatezza dell’identità delle persone interessate dalla segnalazione e delle informazioni raccolte in questo contesto. Il sistema di allerta è accessibile al seguente indirizzo:
https://www.rexel.com/en/ethical-alert.

Il presente Codice non può essere ritenuto in contraddizione con alcun impegno contrattuale esistente tra il Fornitore e Rexel. Salvo diversa disposizione dei contratti, i Fornitori sono tenuti, in caso di conflitto, a rispettare i termini dei contratti. Il Codice deve essere associato sistematicamente ai contratti d’acquisto.